Мобильная версия

Версия для слабовидящих

23 ноября 2017, четверг1:19

Управление протокола

Начальник управления протокола Правительства Ивановской области: Хотулев Александр Аркадьевич, телефон - 41-14-88

Управление протокола Правительства Ивановской области (далее – Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области.

Положение об Управлении утверждено распоряжением заместителя Председателя Правительства Ивановской области - руководителя аппарата Правительства Ивановской области от 18.02.2015 № 13-од.

Основными задачами Управления являются:

  • организационное, аналитическое, информационное обеспечение деятельности Губернатора Ивановской области, Члена Правительства Ивановской области – руководителя аппарата Правительства Ивановской области, Правительства Ивановской области, а также аппарата Правительства Ивановской области (далее – Губернатор, руководитель аппарата Правительства, Правительство, аппарат Правительства) по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
  • организационное обеспечение заседаний Правительства, подготовка совещаний, проводимых с участием Губернатора, руководителя аппарата Правительства;
  • организационное обеспечение мероприятий, проводимых Губернатором, руководителем аппарата Правительства, Правительством;
  • протокольное обеспечение мероприятий с участием Губернатора.

В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие функции:

  • Разрабатывает проекты указов и распоряжений Губернатора, постановлений и распоряжений Правительства, распоряжений аппарата Правительства по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  • Осуществляет подготовку заседаний Правительства: формирует материалы к заседанию Правительства, осуществляет контроль за своевременностью поступления в Управление материалов к заседанию Правительства, готовит проект повестки заседания Правительства, извещает о дне заседания Правительства и повестке с направлением в электронном виде материалов к заседанию Правительства, организует размещение на сайте Правительства материалов к заседанию Правительства, организует приглашение должностных лиц, входящих в структуру Правительства (далее – члены Правительства), постоянных участников заседания, проводит их регистрацию, организует визирование проектов постановлений или распоряжений Правительства членами Правительства во время заседания Правительства, а также в иное время (заочно) по решению Губернатора, руководителя аппарата Правительства и совместно с лицом, внесшим проект правового акта Правительства.
  • Формирует проект плана заседаний Правительства на полугодие, обеспечивает его внесение на утверждение Правительства.
  • Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства методическую помощь в подготовке материалов по вопросам, вносимым на обсуждение Правительства.
  • Осуществляет подготовку оперативных совещаний у Губернатора и руководителя аппарата Правительства: обеспечивает (при необходимости) раздаточным материалом участников совещаний, организует приглашение постоянных участников совещаний, проводит их регистрацию.
  • Осуществляет организационное обеспечение совещания Губернатора с главами муниципальных образований Ивановской области.
  • Обеспечивает разработку и согласование протоколов участия Губернатора в мероприятиях, координацию деятельности структурных подразделений аппарата Правительства, исполнительных органов государственной власти Ивановской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, осуществляющих подготовку мероприятий с участием Губернатора.
  • Осуществляет протокольно-организационное обеспечение совещаний у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам.
  • Оказывает исполнительным органам государственной власти Ивановской области, структурным подразделениям аппарата Правительства организационную и методическую помощь в подготовке и проведении мероприятий с участием Губернатора.
  • Ведет мониторинг и подготовку проектов планов работы Губернатора и Правительства на неделю и на 2 месяца с еженедельной корректировкой.
  • Ведет мониторинг и формирование плана основных мероприятий в Ивановской области на 2 месяца и квартал.
  • Обеспечивает ведение реестра приглашений на мероприятия, адресованных членам Правительства, и представляет на еженедельных оперативных совещаниях у Губернатора предложения по участию Губернатора и членов Правительства в мероприятиях.
  • Участвует в подготовке и проведении мероприятий Ивановской области, проводимых в связи с государственными праздниками, юбилейными и памятными датами, ежегодных отчетов Губернатора о результатах деятельности Правительства, других мероприятий, проводимых с участием Губернатора, руководителя аппарата Правительства.
  • Готовит информацию о значимых мероприятиях в Ивановской области, о мероприятиях, проводимых с участием Губернатора.
  • Формирует ежегодный календарь знаменательных событий и памятных дат Ивановской области.
  • Осуществляет подготовку телефонно-справочного материала для обеспечения деятельности Губернатора, руководителя аппарата Правительства, Правительства и аппарата Правительства.
  • Подготавливает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
  • Организует и обеспечивает осуществление документооборота в Управлении в соответствии с правовыми актами, регулирующими порядок работы Правительства и порядок осуществления документооборота в аппарате Правительства.
  • На внутреннем сайте Правительства ведет раздел «Мероприятия» и поддерживает в актуальном состоянии информацию, содержащуюся в электронном телефонном справочнике.
  • По поручению Губернатора, руководителя аппарата Правительства, заместителя руководителя аппарата Правительства осуществляет рассмотрение обращений граждан и должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Управления, и подготовку проектов ответов на них.

Последнее редактирование: 02.08.2017 17:45

С помощью данной формы можно отправить информацию о выявленных неточностях или ошибках, обнаруженных на сайте.

Все предложения, касающиеся работы портала, необходимо отправлять через форму обратной связи.
Для того чтобы обратиться непосредственно в орган исполнительной власти для получения консультации его специалистов, нужно перейти на страницу подразделения, в интернет-приемную и воспользоваться формой отправки сообщения.

Текст, содержащий ошибку:

Правильный текст или комментарий: